利用發布功能批量打印圖紙的詳細教程

作者：CAD小苗

在網上看到很多人都在找批量打印工具，網上也有不少類似工具的下載。我跟一些有類似需求的人交流過，不同的需求不完全相同，有些單位是一張圖紙里放上數個相同的圖框，希望能自動識別這些圖框，自動拆分打印；有些單位是想一次選中多張圖紙，將這些圖紙按統一的設置輸出；有些單位情況很復雜，圖框大小不一，打印比例也不完全相同，有些圖有多個圖框、有些圖只有一個圖框，希望一款軟件能自動識別圖框及圖框中標明的打印比例，而且還要優化排列達到省紙的目的，等等；因此很難有一款批量打印軟件能滿足所有人的需求。

實際上如果你能規范作圖、合理設置，CAD本身就提供了一種可以批量打印的工具：發布（Publish）。

發布功能提供了一種簡單的方法來創建圖紙圖形集或電子圖形集，也就是說可以將多張圖紙和布局批量輸出成DWF文件(高版本可以輸出PDF文件)，也可以直接批量進行打印。
調用發布（Publish）命令后，會彈出“發布”對話框，并會將當前圖的模型和布局自動加入到圖紙列表中，如下圖所示。

注：這是AutoCAD 2007的發布對話框，高版本形式有所變化，選項差不多，支持了PDF打印輸出，其他CAD，例如浩辰CAD的對話框也差不多。

點“添加圖紙”按鈕，可以添加其他圖紙。添加圖紙的模型和布局空間都將被加入到圖紙列表中，在對話框右下角可以選擇是否添加模型選項卡或布局選項卡。當然也可以在添加完畢后，選中多余的布局，點“刪除圖紙”按鈕將其刪除。添加完圖紙后在底部可以設置發布到：頁面設置中指定的繪圖儀（也就是打印），或者輸出為DWF文件。
發布對話框這些按鈕和選項倒是一目了然，無需過多介紹。要想利用 “發布“功能來批量打印圖紙，最關鍵的步驟就是給圖紙需要打印的模型或布局設置好頁面設置。

當我們一張張打印圖紙時，也需要進行頁面設置，如選擇打印機、設置打印范圍、打印比例、打印樣式表等參數。我們在設置好這些參數后，在“打印”對話框中點“應用到布局”，就會將頁面設置保存到當前布局，以后打開圖紙時無需再重新進行打印設置，直接打印就可以了。如果不點“應用到布局”，每次要打印圖紙都需要重新設置。

除了在每個布局可以保存一個頁面設置外，CAD還提供了“頁面設置管理器”，可以保存一些命名的頁面設置，在當前圖紙可以調用，在其他圖紙中也可以輸入此頁面設置。發布時也可以輸入其他圖紙中的頁面設置，但前提是兩張圖紙的圖框位置相同，而且能使用相同的打印設置。

因此要利用發布批量打印圖紙，不是直接往“發布”對話框里添加圖紙和設置幾個選項那么簡單，更多的工作需要在繪圖時來完成，必須按照發布功能的要求合理規劃圖紙并正確設置頁面設置。

主要注意事項有下面幾點：
1、要發布圖紙的模型或每個布局只能有一個圖框。
2、圖紙的模型或布局空間最好已經設置好頁面設置。
3、如果所有圖紙要使用相同的頁面設置，這些圖紙的圖框位置和大小必須一致。
4、確認每個模型和布局后面的狀態是“無錯誤”。
5、如果要保證打印效果，最好選中一些布局，點“預覽”按鈕檢查一下。
6、如果選中圖紙的頁面設置中配置了不同的打印機，要確認這些打印機都能正常連接。
7、在進行大批量打印前最好先用兩三張圖紙試驗一下，把規律摸清楚后再進行真正的批量打印，免得由于設置錯誤浪費紙張。